ועדת ההיגוי בראשות יו"ר הכנס מהנדס עשהאל גדות, מורכבת מחברי הנהלת האיגוד, חברי ועד האיגוד, פרופ' אהוד מניפז יו"ר חבר הנאמנים וראש איגוד מהנדסי תעשיה וניהול ועדי גמליאל יו"ר איגוד סביבה וקיימות בלשכת המהנדסים, האדריכלים והמקצועות הטכנולוגיים בישראל ועוד.